İletişim
Adresimiz:
Malatya Teknopark A Blok Kat 1
Mail Adresimi:
ays@ayssoft.com
Telefon:
+90 850 297 76 38

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Ayssoft

Blog

115

e-Belge Nedir?

e- Belge denildiğinde Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı’nca hayata geçirilen e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-Bilet, e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), e-Müstahsil Makbuzu (e-MM) gibi dijital dönüşüm uygulamalarına verilen üst başlık adıdır.

Elektronik belge uygulamaları, mükellefler tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) önceden belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanır. Mükellefin hazırladığı e-Belgeler gerekli koşulları sağladıktan sonra GİB’e iletilir.

Mükellef hazırladığı e-Belgeyi GİB portalı istenilen zaman periyotlarına, E- belgelerini gönderebilir.

e-Belge Çeşitleri Nelerdir?

e-Belge, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın elektronik olarak oluşturulmasını öngördüğü çeşitli belgelerin tümüdür. Peki hangi belgeler e-Belge kapsamına girer?

  • e-Fatura
  • e-Arşiv Fatura
  • e-İrsaliye
  • e-Defter
  • e-Müstahsil Makbuzu
  • e-Serbest Meslek Makbuzu
  • e-Gider Pusulası
  • e-Bilet uygulamaları

birer e-belgedir.

e-Belge Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

  • e-Belge uygulaması ile belgelerinizi düzenlediğinizde evrak israfı gibi ihtiyaçlarınız çoğunlukla ortadan kalkar. Böylelikle hem zamandan, hem kağıttan tasarruf etmiş olursunuz.
  • e-Belge kullanmanız tüm evraklarınızı elektronik bir ortamda tutmanıza olanak sağlar. Böylece fiziki bir arşivde oluşabilecek sorunlarınızı ortadan kaldırmış olursunuz. Bu durum, belgelerinizi bulamama veya silinme/yırtılma gibi ihtimalleri de ortadan kaldırır.
  • Elektronik olarak hazırladığınız belgeyi alıcısına dijital ortamda ilettiğiniz için hem hızlı bir şekilde karşı tarafa ulaşır hem de kargo ile belgenin kaybolması gibi sorunların yaşanma ihtimali olmaz.
  • Özellikle e-Fatura gibi elektronik belge uygulamasını kullanmanın en büyük avantajı da, işletmelerin muhasebe takip sürecinin daha kolay olmasıdır. Bu sayede tahsilat süreci de hızlanır.
  • e-Belge uygulaması kullanılması çevresel açıdan iyi bir harekettir. Fiziksel bir nesne oluşturmadığınız için atık da oluşmaz.