e- Belge denildiğinde Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı’nca hayata geçirilen e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-Bilet, e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), e-Müstahsil Makbuzu (e-MM) gibi dijital dönüşüm uygulamalarına verilen üst başlık adıdır.
Elektronik belge uygulamaları, mükellefler tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) önceden belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanır. Mükellefin hazırladığı e-Belgeler gerekli koşulları sağladıktan sonra GİB’e iletilir.
Mükellef hazırladığı e-Belgeyi GİB portalı istenilen zaman periyotlarına, E- belgelerini gönderebilir.
e-Belge Çeşitleri Nelerdir?
e-Belge, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın elektronik olarak oluşturulmasını öngördüğü çeşitli belgelerin tümüdür. Peki hangi belgeler e-Belge kapsamına girer?
- e-Fatura
- e-Arşiv Fatura
- e-İrsaliye
- e-Defter
- e-Müstahsil Makbuzu
- e-Serbest Meslek Makbuzu
- e-Gider Pusulası
- e-Bilet uygulamaları
birer e-belgedir.
e-Belge Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
- e-Belge uygulaması ile belgelerinizi düzenlediğinizde evrak israfı gibi ihtiyaçlarınız çoğunlukla ortadan kalkar. Böylelikle hem zamandan, hem kağıttan tasarruf etmiş olursunuz.
- e-Belge kullanmanız tüm evraklarınızı elektronik bir ortamda tutmanıza olanak sağlar. Böylece fiziki bir arşivde oluşabilecek sorunlarınızı ortadan kaldırmış olursunuz. Bu durum, belgelerinizi bulamama veya silinme/yırtılma gibi ihtimalleri de ortadan kaldırır.
- Elektronik olarak hazırladığınız belgeyi alıcısına dijital ortamda ilettiğiniz için hem hızlı bir şekilde karşı tarafa ulaşır hem de kargo ile belgenin kaybolması gibi sorunların yaşanma ihtimali olmaz.
- Özellikle e-Fatura gibi elektronik belge uygulamasını kullanmanın en büyük avantajı da, işletmelerin muhasebe takip sürecinin daha kolay olmasıdır. Bu sayede tahsilat süreci de hızlanır.
- e-Belge uygulaması kullanılması çevresel açıdan iyi bir harekettir. Fiziksel bir nesne oluşturmadığınız için atık da oluşmaz.
