e-Belge Transferi ve Entegrasyonu Nedir?
Elektronik veri tranferi çözümü anlamına gelir. Yani mükelleflerinizin ayrı ayrı kullandığı ticari yazılımlarda oluşturduğu e-belgeleri muhasebe fişlerine dönüştürüp kullandığınız muhasebe ya da mali müşavirlik yazılımınıza aktarım görevi gören bir uygulamadır.
Ayrca ticari yazılımlarda oluşturduğu e-belgeleri istediği belge türünde muhasebe ya da mali müşsavirlil yazılımına aktarım görevi gören bir uygulamadır. Örnek olarak, firmanın gelen ya da giden faturasını isterse fatura olarak isterse muhasebe fişi olarak muhasebe programına aktarabilir.
Uygulama platformdan bağımsız ve web tabanlıdır. Verilere her yerden ulaşabilir ve işleyebilir.
Süreç İşleyişi
- Öncelikle sistemi kullandığınız mali müşavirlik yazılımınıza muhasebe fişlerinin aktarım işlemleri için entegrasyonunu gerçekleştiriyoruz.
- Tek seferliğe mahsus, mükelleflerinizin kullandığı portal ya da ticari yazılımlardaki kullanıcı bilgilerini sisteme tanımlıyoruz.
- Ardından sisteme tanımlanan mükellefleriniz portallerinden ya da ticari yazılımlarından e-belge gönderimi yaptıklarında bu e-belgeler sisteme düşüyor ve sistem uygulamamız bu e-belgeleri eşleştirip muhasebe fişine dönüştürüyor.
- Ve bu muhasebe fişleri ile mükelleflerinizin yevmiye kayıtları dahil diğer tüm işlemlerinizi gerçekleştirebiliyorsunuz.
Uygulamanın Öne Çıkan Özellikleri
- Mikro İşlemler
- Platform Bağımsız Erişim
- Hızlı ve Kolay İşlemler
- Sunucu Maliyetlerinde İyilşetirme
- Aktif Veri Kontrolü
- Toplu Fatura Aktarımı
Uygulamanın Avantajları
- Eğer aktarım işlemlerini Excel ile yapıyorsanız öncelikle fişleri tek tek manuel işlemenize gerek kalmayacak. Uygulama, dönüştürme işlemlerini otomatik yapıp müşavirlik yazılımıza uygun formatta aktarıyor.
- Kullandığınız mali müşavirlik yazılımı, çoğu entegratörün aktarım işlemleri için uygun şablonda olmayabilir. Uygulamamız, mali müşavirlik yazılımıza uyarlayıp aktarıyor. Bu, iş süreçlerinizin aksamaması için büyük bir kolaylık aynı zamanda.
- Bu sistem ile, hem iş yükünüz azalıyor, hem diğer işlerinizi gerçekleştirebilmenize imkân tanıyor hem de zamandan tasarruf sağlıyorsunuz.
- GİB üzerinde oluşturulan belgelerin çekimini sağlıyor, faturaları önünüze kalem kalem getirip faturayı açma zahmetinden kurtarıyor.
Ayssoft